La Charte
Objectif de la Charte : Cette charte a pour objectif d’assurer l’harmonie au sein de l’association et durant les expositions (préparation, installation, vernissage, permanences, démontage, …). C’est un élément du Règlement Intérieur. Chaque membre s’engage formellement à la respecter.
Note : Cette charte s’applique en complément des règlements des salons – expositions.
Préparation de l’exposition
- L’exposant s’engage :
- à participer la préparation de l’exposition,
- à mettre à jour son site, sa page FB et tout autre moyen, pour communiquer sur l’exposition,
- à disposer d’une assurance professionnelle pour l’exposition,
- à respecter les critères et le règlement de l’exposition et du salon.
Installation de l’exposition
- L’exposant s’engage :
- À respecter la scénographie décidée par le comité,
- À prendre à sa charge l’installation de ses pièces, (plots, accroches, …, si non fourni),
- À prendre à sa charge l’éclairage de ses pièces, (si celui sur place ne convient pas),
- À installer la totalité de ses pièces pendant la durée d’installation imposée,
- À aider les autres exposants, …
Déroulement de l’exposition
- L’exposant s’engage :
- À assurer une présence,
- À avoir une tenue et une présentation correcte,
- À respecter la politique d’affichage (prix des œuvres) et de présentation (CV, flyer, presse book) décidée d’un commun accord par le comité,
- À aller au-devant des visiteurs,
- À laisser le public prendre des photos,
Démontage et débriefing de l’exposition
- L’exposant s’engage :
- À démonter la totalité de ses pièces pendant la durée imposée,
- À aider les autres exposants,
- A participer au débriefing de l’exposition (bilan).
Règlement (cotisation, commission, facture, …)
- L’exposant s’engage à régler ses cotisations, les commissions et tout autre payement en date et en heure.